Visie
Een managementsysteem bestaat, net als een technisch systeem, uit een verzameling elementen die elkaar beïnvloeden. De bestanddelen vervullen samen processen die een functie hebben naar de omgeving. Met het beschrijven van een project-, of programma-, of portfolio-managementsysteem ontstaat een krachtig hulpmiddel voor een organisatie die veranderingen methodisch en gestructureerd wil laten verlopen. Het hanteren van prestatiedoelstellingen, systeem audits en een continu verbetercyclus kan de gekozen algemene aanpak van projecten en programma's op een steeds hoger niveau brengen.
In het projectmanagementproces spelen onder meer professionele projectleiders, opdrachtgevers, de ICT-infrastructuur, planning tools en databestanden een rol. Naast processen en middelen kent een projectmanagementsysteem ook procedures, instructies en sjablonen die van toepassing zijn bij het nemen en vastleggen van beslissingen.
Taken van een projectmanagementorganisatie:
- Beschrijven van functies die participeren in de besluitvorming van projecten.
- Omschrijven hoe de onderlinge afstemming en coördinatie is geregeld.
- Aangeven welke competenties nodig zijn om op productieve wijze de eigen functie in te vullen.
- Eventueel, de inrichting van een professioneel projecten- of programma-supportoffice, van kennismanagementsystemen en/of competentie-ontwikkelingsystemen.
Werkwijze
Wij bespreken eerst met de opdrachtgever de achtergrond en inhoud van de vraagstelling en bepalen of sprake is van een ontwerp- of ontwikkelingsvraagstelling. In het laatste geval speelt ook het tot stand brengen van organisatieverandering een rol. Verder stellen we vast of de vraag zich richt op het operationele business proces, dat is de organisatie als systeem en/of op het management proces. Tot slot leggen we de grenzen vast van het systeem en de te ontwerpen elementen.
Bij het realiseren van een gedefinieerde ontwerpvraagstelling kunnen wij een expertrol vervullen. Maar, als de opdrachtgever het wenst, kunnen we ook als ondersteunende configuratie beheerder fungeren of een intervisie rol op ons nemen naar de specialisten uit de eigen organisatie.
De inhoudelijke bijdrage van Lagant richt zich op:
- Procesbeschrijving van operationele en managementprocessen.
- Project-, programma- en portfoliomanagementsystemen.
- Inrichting van permanente project en programma support offices.
- Kennismanagementsystemen met betrekking tot project-, programma- en portfolio-management.
- Competentie ontwikkelingsprogramma's.
- Als sprake is van een ontwikkelingsgerichte vraagstelling kunnen wij de rolvervullen van interim programma- of projectmanager dan wel de rol van procesbegeleider.
(Zie verandermanagement).
Organisaties kiezen bij managementsysteem ontwikkeling voor Lagant, omdat:
- Lagant als geaccrediteerd opleidingsinstituut kennis heeft van beschikbare methoden die de basis vormen van het project- of programma-managementsysteem. Denk bijvoorbeeld aan PRINCE2®, MSP®, P3O®, PMBoK, RUP, Projectmatig creëren en Agile.
- Lagant gebaseerd op zijn pragmatische en integrale benaderingswijze een opdrachtgever kan helpen de juiste keuze te maken voor de methode die het beste past bij zijn situatie en cultuur van de staande organisatie.
- Lagant in diverse organisaties ervaring heeft met het ontwikkelen van project- en programma-managementsystemen.
PRINCE® is a Registered Trade Mark and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office.
PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.
MSP® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.
P3O® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce.
