Door maatschappelijke en technologische ontwikkelingen neemt de noodzaak toe om binnen organisaties permanente veranderingen te realiseren. Veel organisaties zijn echter nog niet klaar om veranderingen min of meer planmatig en gestructureerd door te voeren. Een van de obstakels is de moeite die de bestaande hiërarchisch ingestelde lijnorganisatie heeft om beslisbevoegdheden over te hevelen naar aparte project-, programma- en portfolio-organisaties (PPP).
Naast verandering van deze 'harde' elementen van de organisatiestructuur en -inrichting is ook ontwikkeling van de 'zachte' elementen aan de orde, zoals leiderschapsstijl, samenwerkingsvermogen, opvattingen en waarden die remmend zijn op flexibiliteit en delegatie.
Visie
De overgang naar een duurzame project-, programma- en portfolio-organisatie vraagt om een meerjarig organisatie-ontwikkelingstraject. Onderdelen hiervan kunnen zijn: managementsysteemontwikkeling, training en competentie-ontwikkeling, invoeren van support offices. Het kan zijn dat een aanpassing noodzakelijk is van de structuur van de bestaande lijnorganisatie met het doel flexibeler of innovatiever te kunnen reageren op omgevingsdynamiek en complexiteit.
Het spreekt voor zich dat de impact van dergelijke veranderingen heel groot kan zijn. Een zorgvuldig onderzoek vooraf is noodzakelijk, naar de strategische kaders en naar de ontwikkelingsfase waarin de organisatie zich bevindt als het gaat om project en programmatisch werken. Een van de diagnose-middelen die Lagant hierbij inzet is de maturity scan.
Werkwijze
Lagant brengt de huidige ontwikkelingsfase van de veranderorganisatie in kaart op basis van interviews, documentonderzoek en performance meting.
Afhankelijk van de wensen en veranderambities van de opdrachtgever stelt Lagant een overzicht op van de bestaande praktijk van portfoliomanagement en/of programma-management en/of projectmanagement.
In een onderzoeksrapport komen de onderzoeksresultaten op een rij te staan. Lagant werkt in dit rapport ook enkele ontwikkelingsopties uit met bijbehorende impact op de bestaande organisatie, risico's en baten. Het rapport is onderwerp van gesprek met de opdrachtgever.
Organisaties kiezen bij maturity assessment voor Lagant, omdat:
- Lagant als geaccrediteerd opleidingsinstituut en gespecialiseerd dienstverlener op het gebied van (tijdelijke) veranderorganisaties ruime ervaring heeft met maatwerk ontwikkelingstrajecten, zowel op individueel als op organisatie niveau.
- Lagant op basis van deze praktijkervaring in eigen beheer maturity ontwikkelingsmodellen heeft gebouwd met bijbehorende diagnose instrumenten en daarbij gebruikgemaakt heeft van praktijkervaringen met het EFQM model voor Total Quality programma's.
- Lagant maturity metingen heeft uitgevoerd bij provinciale organisaties, een elektronica concern, een voedingsmiddelen concern en diverse banken en verzekeraars.
