Visie
Bij het invoeren van project- en programma-management moet een onderscheid worden gemaakt of het de bedoeling is incidentele projecten en programma's in te richten of een permanente project-, programma- en portfolio- (PPP) veranderomgeving. In het laatste geval zijn de veranderingen voor de staande organisatie ingrijpender, zeker bij een besluit de primaire activiteiten geheel via projecten en programma's uit te voeren.
Het inrichten van een permanente veranderomgeving vraagt om een 'op maat gemaakte' ontwikkelbenadering. Het vereist bovendien een coherente visie op de ontwikkeling van de organisatie, een goede strategische inbedding en gedreven 'trekkers' uit de top van de lijnorganisatie.
Het veranderingsprogramma zelf is gericht op:
- Ontwerp en implementatie van benodigde managementsystemen.
- Competentiemanagement van betrokken professionals en opdrachtgevers.
- Kennismanagement van planmatig veranderen.
- Capaciteitsmanagement.
- Inrichten van een support office.
- Transparantie, flexibiliteit en resultaat gerichte cultuurontwikkeling.
- Aanpassing van de lijnstructuur.
- Lagant als gespecialiseerd advies- en PPP interim-managementbureau ruime ervaring heeft opgedaan met ontwerp- en ontwikkelingsvraagstukken rondom het inrichten van een permanente veranderomgeving.
- Lagant gebruikmaakt van zijn in eigen beheer ontwikkelde PPP maturity modellen.
- Het uitgangspunt van de werkwijze van Lagant is in ontwikkelingstrajecten ervoor te zorgen dat de mensen binnen de organisatie van de opdrachtgever zoveel mogelijk zelf de veranderingen kunnen leiden en vormgeven.
De veranderingsaanpak is gebaseerd op belangrijke succesfactoren als onderbouwing van de noodzaak van verandering, promotiecampagnes, leer- en experimenteertrajecten, realiseren van 'quick wins', transparantie en aansturing van het programma, verankeren en borgen van nieuwe werkwijzen en 'new champions'/rolmodellen.
Werkwijze
Met strategische oriëntatie workshops ondersteunt Lagant de besluitvorming van de lijnorganisatie om via een ontwikkelingsgerichte benadering een permanente PPP veranderomgeving in te richten.
Vervolgens kunnen wij de organisatie als procesbegeleider en/of inhoudelijk deskundige helpen bij de opstart en inrichting van een veranderingsprogramma, bijvoorbeeld met betrekking tot visievorming, 'blue print'-ontwerp, business case-definitie, risicomanagement, veranderingsaanpak, bemensen, planning en monitoring.
Bij de uitvoering van het programma kunnen wij diverse rollen vervullen, zoals programma-manager, coach en mentor, procesbegeleider, projectmanager voor projecten binnen het programma, interim PPP support office manager.
Bij de afronding van het programma (-ontwikkelingsfase) kunnen wij als programma auditor een onafhankelijke bijdrage leveren aan beoordeling van eindrapportages en overdrachtdocumenten, business case evaluatie of evaluatie van het business change management.
