Lagant is op basis van een ruime ervaring met opdrachtgeverschap van projecten in staat op efficiënte wijze project assurance taken uit te voeren.
Project Assurance is het zekerstellen dat een project het gewenste product of dienst oplevert en dat aan de gestelde eisen qua functionaliteit, geld en doorlooptijd wordt voldaan. In het Nederlands spreken we van projectborging.
PRINCE2® belast de opdrachtgever met de assurance rol in projecten. Dat zijn in de praktijk vaak drukbezette lijnmanagers die naast hun lijnverantwoordelijkheden een of meer projecten bewaken.
Visie
Lagant heeft auditors met jarenlange specialistische ervaring in huis die project assurance van opdrachtgevers kunnen overnemen. Naast het uitvoeren van hun controlerende taak bevorderen zij een open sfeer waarin problemen bespreekbaar zijn en bijsturing vanzelfsprekend is. Het resultaat staat voorop.
Met een externe auditor is de onafhankelijkheid gewaarborgd. Ook een projectmanager heeft belang bij een onafhankelijke blik. Een auditor kan een projectmanager wijzen op mogelijke risico´s, maar hij kan ook de opdrachtgever aanspreken als bijvoorbeeld de beschikbaarheid van ervaren gebruikers onder de maat blijft.
Praktijk
Auditors van Lagant richten zich op vragen als:
- Is de business case van het project nog steeds geldig en zijn planning en uitvoering van het project hier adequaat op afgestemd?
- Krijgt de opdrachtgever waar voor zijn geld?
- Zijn de risico's afdoende in kaart gebracht, zijn de juiste maatregelen genomen, worden deze daadwerkelijk uitgevoerd en hebben deze het beoogde resultaat?
- Zijn de juiste belanghebbenden betrokken om specificaties op te stellen en (deel-) resultaten te toetsen?
- Is de beschikbaarheid van resources voldoende gegarandeerd?
- Wordt volgens de geldende standaards gewerkt?
- Verschuift de scope van het project niet ongemerkt (scope creep)?
- Hebben relevante documenten voldoende kwaliteit?
- Geven de voortgangsrapportages een volledig en betrouwbaar beeld?
Werkwijze
In een intakegesprek formuleren Lagant en de opdrachtgever op welke onderwerpen de audit zich zal richten en onder welke afspraken de audit verloopt. Verder omschrijven zij hoe de informatie voorziening moet lopen en hoe de rapportage dient plaats te vinden.
Wij kunnen daarna met door Lagant ontwikkelde controlelijsten en audit-gesprekken op individueel projectniveau beoordelen of de gekozen project- of programma-aanpak voldoende basis biedt voor procesbeheersing.
Daarnaast kunnen wij de betrouwbaarheid van vastgelegde projectmanagement-informatie beoordelen. Op organisatieniveau kunnen wij beoordelen of de toegepaste projectmanagement-systemen adequaat worden toegepast.
Op basis van onze bevindingen stellen wij een audit rapport op met ons oordeel of het project onder controle is, of management informatie betrouwbaar is en of projectmanagement systemen correct worden toegepast. Aanvullend geven wij adviezen voor verbetering. Wij bespreken onze rapportages met de opdrachtgever.
Organisaties kiezen bij project assurance voor Lagant, omdat:
- Lagant ruime ervaring heeft met opdrachtgeverschap van projecten.
- Lagant in staat is op efficiënte wijze project assurance-taken uit te voeren.
- De opdrachtgever altijd betrouwbare informatie ter beschikking krijgt.
- Risico's tijdig worden gesignaleerd en dus tijdig kunnen worden bijgestuurd.
- De projectmanager steeds 'scherp wordt gehouden'.
- De opdrachtgever in minder tijd meer grip op zijn project heeft.
PRINCE® is a Registered Trade Mark and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office.
PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.