De jaarlijkse vraag naar projectbudget overstijgt telkens vele malen de beschikbaarheid. Enthousiasme om veranderingen neer te zetten is vooraf vaak groot. Dat is natuurlijk ook een voorwaarde om überhaupt met een project te beginnen. Maar als we dan achterom kijken, kan het toch wel eens tegenvallen wat we met die verander budgetten uiteindelijk aan ‘change’ hebben kunnen bereiken. Teveel tegelijkertijd willen bereiken leidt er in de praktijk vaak toe dat ondernomen veranderinitiatieven niet worden afgemaakt. Als u zich enigszins herkent in deze praktijkervaring kan het goed zijn eens stil te staan bij de vraag hoe u meer grip krijgt op het verandervermogen van uw bedrijf. Strategie ontwikkelen, neerzetten en uitdragen is één, dezelfde strategie ook implementeren in het bedrijf is een heel andere zaak.
Wat is portfolio management en hoe kan portfolio management u helpen om meer grip te krijgen op de veranderopgaaf?
Portfoliomanagement is het coördinerend mechanisme tussen de strategie, dat als uitgangspunt wordt verondersteld, en de operatie, waar veranderingen worden doorgevoerd. Het houdt zich bezig met een effectieve inzet van de verandercapaciteit/ middelen in het bedrijf en het borgen van een maximale sturing op het laten renderen van investeringen. Projecten worden binnen de portfolio aanpak gestuurd op basis van hun bijdrage aan de strategische veranderagenda. Het is een hulpmiddel van het management om te borgen dat de schaarse middelen om veranderingen te implementeren effectief worden ingezet voor realisatie van de strategische doelen.
Waar het bij portfoliomanagement dus om draait is het tot stand brengen van focus op de echte kernzaken bij de veranderingen die een organisatie wil doorvoeren en het beheersen van een effectieve inzet van het beperkt verandervermogen/ middelen van de organisatie. “Grip op hoofdzaken” daar draait het om.
Lagant portfoliomanagement zet een gedegen aanpak neer om te zorgen dat de gekozen strategie ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Lagant portfoliomanagement heeft een positief effect op het vertrouwen van het hoger management dat beschikbaar gestelde investeringsmiddelen ook daadwerkelijk effectief worden ingezet op realisatie van strategische doelen. Het lijnmanagement krijgt duidelijkheid over verwachte bijdragen aan de realisatie van veranderingen en het tot stand brengen van daadwerkelijke verbeteringen. Tenslotte worden nieuwe initiatieven en lopende programma’s en projecten continu beoordeeld op bijdrage aan doelrealisatie. Focussen op de echt belangrijke projecten en programma’s maakt voor de gehele organisatie duidelijk welke veranderingen echt belangrijk zijn. Voor de betrokkenen in die projecten en programma’s is dat een geweldige stimulans om hun bijdrage te leveren omdat men weet dat die bijdrage er toe doet. Zo ontstaat een soort self fulfilling prophecy. Door de spotlight op de echt belangrijke zaken te zetten worden die zaken vanzelf met hoge prioriteit gerealiseerd.
De training Lagant Portfoliomanagement
Aan de hand van best practice ervaringen heeft Lagant een ontwikkelingsmodel opgezet (hierboven afgebeeld) waarmee een “maturity” beoordeling van het portfoliomanagement-systeem kan plaatsvinden en bijbehorende stappen in het professionalisering en inrichtingsproces gezet kunnen worden. Dit ontwikkelingsmodel vormt de basis van een training die Lagant verzorgt over portfoliomanagement. In de training wordt het begrippenkader neergezet en worden modellen en tools aangereikt waarmee de kwaliteit van het strategisch management kader en de huidige en wenselijke “maturity” of ontwikkelingsfase binnen de organisatie kan worden bepaald. Vervolgens worden de bouwstenen om portfoliomanagement in te richten behandeld. Het geheel is ingebed in een structuur die goed aansluit bij MSP® (Managing Successful Programmes) voor het aansturen van programma’s en Prince2® voor het aansturen van projecten. De training heeft een hoog praktisch gehalte door inbreng van de praktijkervaringen van Lagant en de cases en voorbeelden die door de trainers worden ingebracht. Daarnaast biedt de training het methodische en theoretische inzicht in portfoliomanagement.
De Lagant Portfoliomanagement propositie
Lagant levert de volgende diensten ten aanzien van portfoliomanagement:
- Health check portfoliomanagement: een beknopt assesment om vast te stellen hoe portfoliomanagement op dit moment is ingericht, waarbij quick wins worden aangegeven.
- Training Portfoliomanagement: een 2 daagse training waarmee inzicht wordt verkregen in Lagant Portfoliomanagement en de toepassing daarvan in de praktijk.
- Consulting Portfoliomanagement: bege-leiding bij de inrichting van het portfolio management systeem of profes-sionalisering van het portfoliomanagement in de organisatie.
PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.
MSP® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.
